PRIVACY – STAHLON

Artikel 1 – Toepasselijkheid

1.1 Deze privacybepaling is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Stahlon in het kader van haar bedrijfsactiviteiten.
1.2 Stahlon richt zich uitsluitend op zakelijke opdrachtgevers en verwerkt uitsluitend persoonsgegevens van (contact)personen handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf.

 

Artikel 2 – Verwerkingsverantwoordelijke

2.1 Stahlon is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2.2 Voor vragen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via: info@stahlon.nl
.

Artikel 3 – Grondslagen van verwerking

3.1 Stahlon verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van:

a. de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst;
b. een wettelijke verplichting;
c. gerechtvaardigde bedrijfsbelangen;
d. toestemming van betrokkene, indien wettelijk vereist.

3.2 De verwerking van zakelijke contactgegevens wordt aangemerkt als noodzakelijk voor de uitvoering van overeenkomsten.

 

Artikel 4 – Doeleinden van verwerking

4.1 Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

a. offerte- en contractvorming;
b. orderverwerking en levering;
c. facturatie en financiële administratie;
d. zakelijke communicatie en relatiebeheer;
e. marketing binnen bestaande zakelijke relaties;
f. verbetering van producten en dienstverlening.

4.2 In het kader van gerealiseerde projecten kan Stahlon beeldmateriaal (foto en/of video) maken van geleverde producten en projectlocaties. Het gebruik van dit materiaal voor portfolio-, website-, social media- of andere promotionele doeleinden vindt plaats in overleg met Opdrachtgever.

4.3 Stahlon kan gerealiseerde projecten in algemene zin vermelden als referentie (bijvoorbeeld naam van de locatie of stad), met inachtneming van zorgvuldigheid en de aard van de samenwerking.

4.4 Stahlon publiceert geen herleidbare persoonsgegevens zonder voorafgaande toestemming van de betreffende betrokkene. Indien gewenst kunnen partijen aanvullende afspraken maken over wijze van vermelding, anonimiteit of timing van publicatie.

 

Artikel 5 – Categorieën gegevens

5.1 Stahlon verwerkt uitsluitend zakelijke contactgegevens, waaronder:

naam en functie;

bedrijfsnaam;

zakelijk e-mailadres;

zakelijk telefoonnummer;

factuur- en betaalgegevens;

correspondentiegegevens.

5.2 Stahlon verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.

 

Artikel 6 – Verstrekking aan derden

6.1 Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
6.2 Indien derden persoonsgegevens verwerken ten behoeve van Stahlon, wordt – indien vereist – een verwerkersovereenkomst gesloten.
6.3 Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij wordt voldaan aan de wettelijke vereisten van de AVG.

 

Artikel 7 – Bewaartermijnen

7.1 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel van verwerking.
7.2 Stahlon hanteert de wettelijk verplichte fiscale bewaartermijn van minimaal zeven (7) jaar voor administratieve gegevens.

 

Artikel 8 – Beveiliging

8.1 Stahlon treft passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

 

Artikel 9 – Rechten van betrokkenen

9.1 Betrokkenen hebben, voor zover wettelijk van toepassing, recht op inzage, rectificatie, beperking van verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar.
9.2 Verzoeken kunnen worden gericht aan info@stahlon.nl
9.3 Indien betrokkene van mening is dat verwerking in strijd is met de AVG, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

10.1 Stahlon is niet aansprakelijk voor onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die door betrokkene zijn verstrekt.
10.2 Stahlon is niet aansprakelijk voor verwerking van persoonsgegevens door derden waarvoor zij niet als verwerkingsverantwoordelijke kan worden aangemerkt.

 

Artikel 11 – Wijzigingen

11.1 Stahlon behoudt zich het recht voor deze privacybepaling te wijzigen.
11.2 De meest recente versie is beschikbaar via de website van Stahlon.